Это здорово, что вы заинтересованы сделать синхронный перевод частью вашего мероприятия!
Если вы хотите, чтобы мы поддержали ваше мероприятие, вы просто должны отправить нам письмо по адресу: [bla]@inventati.org
Есть несколько организационных моментов, которые мы хотели бы знать, так что будет проще, если вы ответите сразу на следующие вопросы в вашем письме.
В первом письме не обязательно отвечать абсолютно на все вопросы, но развернутые ответы помогут нам понять насколько мы можем удовлетворить ваши потребности.
Когда и где будет проходить мероприятие?
Какого рода мероприятие вы планируете, какое примерное содержание? Пожалуйста, дайте краткие описание и адрес сайта / блога (какие условия, продолжительность, цель, контент)
Сколько людей вы ожидаете?
Вы уже знаете как и где найти переводчиков и переводчиц?
С каких и на какие языки вам будет нужен перевод? Сколько будет языковых групп?
Сколько примерно людей в языковых группах?
Будет ли один преобладающий язык, которым владеет большинство участников или будут небольшие языковые группы?
На каком языке\ах мы можем общаться с людьми, которые организуют мероприятие?
Будет ли необходимость в переводе в нескольких пространствах одновременно? Сколько помещений максимум? (Это означает, что в каждом пространстве, где вы хотите организовать перевод, мы организовываем оборудование. Если у вас есть 10 воркшопов, некоторые из них в помещении, некоторые на открытом воздухе — это будет считаться как 10 пространств)
Какая инфраструктура места, где вы хотите организовать перевод? Корпус, палатки или что-то другое?
Насколько большое расстояние между помещениями, где вы хотите организовать перевод? Насколько они большие?
Можно ли припарковаться рядом с местом проведения? (Для загрузки и выгрузки оборудования)
Есть ли электричество? Из какого источника? Это заземлённая сеть?
Можете ли вы предоставить микшер, усилитель или звуковую систему и необходимые кабели с ними?
Есть ли у вас планы использовать радиочастоты для синхронного перевода?
Обеспечиваете ли вы едой (веганской!) и жильем для участников [bla] во время мероприятия? Какие условия?
Предлагаете ли вы оплатить, по крайней мере, транспортные расходы для участников и участниц с оборудованием [bla] и сумму на износ оборудования?
Пожалуйста, не стесняйтесь задавать вопросы!