Toll dass ihr eure Veranstaltung simultan verdolmetschen wollt!
Wenn ihr möchtet, dass wir eure Veranstaltung unterstützen, dann schickt uns einfach eine E-Mail an:
bla [at] inventati.org
Es gibt einige Dinge die wir aus organisatorischen Gründen gern wissen würden und wenn ihr folgende Fragen in eurer E-Mail beantwortet beschleunigt das unsere Entscheidungsprozesse.
Beim ersten Kontakt ist es nicht nötig, vollständige Antworten auf all die Fragen zu geben, aber je mehr Informationen ihr uns gebt, umso leichter ist es für uns herauszufinden, od wir euren Bedürfnissen gerecht werden können.
- Wo und wann findet die Veranstaltung statt?
- Was für eine Veranstaltung ist es, was passiert dabei? Bitte gebt eine kurze Erklärung und falls vorhanden eine Homepage oder Blogadresse. (Wichtig zu wissen ist Dauer & Ziel und welche Aktivitäten stattfinden)
- Wieviele Teilnehmer*innen erwartet ihr?
- Wisst ihr schon wie und wo ihr Dolmetscher*innen findet?
- Von und in welche Sprachen wird Verdolmetschung benötigt?
- Wieviele Sprachgruppen werden dort sein ? (Sprachgruppe= Gruppen von Menschen die dieselbe Sprache sprechen) Wie viele Menschen sind ungefähr in den einzelnen Sprachgruppen?
- Gibt es eine Sprache die von einer recht großen Gruppe der Teilnehmenden gesprochen wird oder werden die Sprachgruppen in etwa gleich groß sein?
- In welcher Sprache können wir mit den organisierenden Personen kommunizieren?
- Wird Dolmetschmaterial in mehreren Räumen gleichzeitig gebraucht? Bis zu wievielen Räumen? (Raum bedeutet hier jeder Aufbau für den Verdolmetschung gebraucht wird – wenn 10 workshop stattfinden, manche drinnen, manche draußen, dann sind das 10 Räume)
- Welche Art von Infrastruktur existiert bezüglich der Räume? Gebäude, Zelte oder anderes?
- Wie weit entfernt sind die einzelnen Räume voneinander? Wie groß sind sie?
- Ist es möglich in der Nähe des Veranstaltungsorts zu parken (um Equipment ein- und auszuladen)
- Gibt es Strom? Von welcher Stromquelle? Ist es ein geerdetes System?
- Könnt ihr ein Mischpult, PA oder Soundsystem und die nötigen Kabel zur verfügung stellen?
- Habt ihr ein Problem damit, wenn wir kurzstrecken Radofrequenzen benutzen um die Simultanverdolmetschung zu übertragen?
- Könnt ihr während der Veranstaltung Verpflegung (vegan) und Unterkunft für die bla-Mitglieder*innen zur Verfügung stellen? Welche Art von Unterkunft?
- Könnt ihr anbieten, mindestens für die Anreise von bla-Mitglieder*innen und Equipment sowie für die Abnutzung vom Equipment zu bezahlen?
Zögert nicht Fragen zu stellen, falls ihr noch welche habt!